Tietosuojailmoitus
Henkilötietojen käsittely KIVI ry:n jäsentunnusrekisterissä. Päivitetty 16.1.2020.
Yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 14 artiklan mukaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä
1. Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on KIVI ry:n jäsenrekisteri.
2. Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä on KIVI ry (osoite Upseerikerhonkatu 5, 15700 Lahti, sähköposti sini.laine@kivi.info). Rekisterin yhteyshenkilö KIVI ry:ssä on toiminnanjohtaja Sini Laine (sini.laine@kivi.info, +358 50 3301630).
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään KIVI ry:n jäsenrekisterin luomiseen. Henkilötietojen käsittely rekisterissä perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan (rekisterinpitäjän oikeutettu etu). Oikeutettu etu muodostuu edellä kuvatun tehtävän hoitamisesta.
4. Rekisteröityjen ryhmät ja rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri sisältää KIVI ry:n jäsenyritysten yhteyshenkilöiden ja opiskelijajäsenten tietoja.
Rekisterissä käsitellään kohdassa 4 määritettyjen tarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Tällaisia ovat etenkin:
- etu- ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- yritys
- yrityksen y-tunnus (jäsenyyden tarkistamista varten)
- oppilaitos
5. Säännönmukaiset tietolähteet
KIVI ry:n jäsenrekisterin tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
KIVI ry ei luovuta jäsenrekisterin tietoja eteenpäin.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
8. Tietojen säilytys
Rekisterin henkilötiedot tarkistetaan säännöllisesti, pääsääntöisesti vuosittain. Tarpeettomat tiedot poistetaan ja virheelliset tiedot korjataan.
9. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisterissä käsitellään. Rekisteröity voi pyytää tietojensa tarkastamista selosteen kohdassa 2 määritetyltä yhteyshenkilöltä.
10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista sekä oikeus pyytää tiedon poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Rekisteröity voi pyytää kohdassa 2 määritetyiltä yhteyshenkilöiltä, että hänen henkilötietonsa korjataan tai täydennetään. Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksessa määritetyissä tilanteissa oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista tai tietojen käsittelyn rajoittamista.
11. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.
12. Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukainen oikeus tehdä selosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetulle.